SOMENTIC SYSTEMS

Institut SOMENTIC de Management (I.S.M)

Formation Management Opérationnel

Les Contrats Nationaux & Internationaux :

Négocier et rédiger efficacement les clauses - Maîtriser les risques juridiques de vos contrats

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Introduction et Objectifs

Les contrats constituent encore et toujours la base des relations commerciales, c'est pourquoi il est nécessaire pour les entreprises de mettre en place des méthodes efficaces de gestion des contrats. Cette formation vous apporte les connaissances pour gérer et exécuter les processus de gestion des contrats et Garantir l'atteinte des objectifs fixés et la clôture réussie du contrat

Au cours de cette formation vous apprendrez à :

• Déterminer le type de contrat le mieux adapté
• Utiliser des modèles de prise de décision pour sélectionner le fournisseur
• Reconnaître les problèmes courants pouvant survenir dans le processus
• Mettre en évidence la différence entre la position de l'acheteur et celle du vendeur
• Orchestrer le processus de négociation pour des résultats ''gagnant-gagnant''
• Employer des stratégies et techniques contractuelles permettant de maximiser les résultats.
• Gérer efficacement le cycle de vie d'un contrat
• Analyser l'impact d'une demande de changement de contrat

A qui s'adresse la formation :

Ingénieur d'affaires, chef de projet, responsable commercial et Export, responsable de zone. Collaborateur des services juridiques.

Modalités

Période : Mardi 14/02/2012 au Jeudi 16/02/2012
Durée : ( 03 journées) : Six ( 06) Heures /jour.
Horaires : 9h 00 à 16h 00
Frais de participation: 56710,00 DA TTC / Stagiaire .
Prise en charge par ISM: formation, travaux pratiques, assurance, documentation sur support tirage et sous fichier électronique, pause café, Déjeuner, orientation et conseil.

NB : Une attestation de participation au stage sera délivrée au terme de la formation.

Programme

• Justification des contrats

Éviter, diminuer et transférer les risques - Contrôler les coûts avec l'aide des participants impliqués d'un bout à l'autre de la chaîne d'approvisionnement - Gérer les relations acheteur-vendeur

• Définition des principes d'un contrat - Les bases juridiques

Clarifier les éléments qui constituent un contrat irrévocable - Démystifier le jargon juridique

• Évaluer les options adaptées de fixation des prix

Analyser les éléments clés - Évaluer la pertinence des termes

• Lancement du cycle de vie du contrat - Justifier le contrat

Conduire une analyse des besoins - Décider de ''faire'' ou ''d'acheter''

• Préparer un plan d'approvisionnement

Définir les objectifs du contrat et la charte de projet - Créer un plan de communication - Définir une approche de contrat

• Définir les prestataires potentiels

Recueillir des informations relatives au marché - Analyser les capacités en fonction des critères spécifiés - Limiter les fournisseurs.

• Optimiser la communication pour une relation ''gagnant-gagnant''

Tenir compte des besoins conflictuels des acheteurs et des vendeurs - Utiliser des méthodes efficaces pour obtenir des informations

• Optimiser la sélection des prestataires - Solliciter les prestataires

Revoir les composants clés - Traiter et diffuser la demande

• Affiner les critères d'évaluation

Appliquer les bonnes pratiques - Utiliser des outils et techniques analytiques et heuristiques

• Étudier les propositions

Déterminer le processus d'évaluation - Évaluer les services et produits du prestataire - Renforcer l'efficacité de l'évaluation.

• Négocier des résultats favorables - Principes et outils

Choisir un modèle de négociation adapté - Créer un plan efficace

• Considérations tactiques

Anticiper la stratégie du vendeur - Préparer la stratégie de l'acheteur

• Influencer les négociations

Définir les rôles et les attentes - Optimiser l'environnement pour obtenir de bons résultats

• Finaliser les termes du contrat

Rédiger une première version du document - Obtenir la signature des parties prenantes pour approbation

• Exécution du contrat - Gérer le contrat

Perspectives de l'acheteur en opposition à celles du vendeur - Le rôle du chef de projet pendant la mise en oeuvre

• Outils de gestion des contrats

Études des performances - Audits d'inspection - Processus de réclamation des paiements - Rapports administratifs

• Coordonner plusieurs contrats

Utilisation du contrat dans le cadre du projet - Évaluer l'impact au sein de l'entreprise

• Gérer les problèmes

Analyser les impacts potentiels - Identifier, évaluer et diminuer les risques

• Clôture du contrat - Valider l'exécution des termes et conditions

Vérifier la conformité des livrables - Délivrance du service ou du produit en conformité avec les clauses contractuelles - Autoriser le paiement final au prestataire

• Suivi en matière de support et maintenance

Accords de niveaux de services, assurances et garanties - Gérer les mises à jour et les mises à niveau